Zuordnung von mehreren Spalten bei Excel

Hallo Zusammen,



ich habe eine kleine Herausforderung die ich so nicht geregelt bekomme. Leider bin ich kein Excel Genie.


Aktuell muss ich eine Zusammenfassung unserer Daten erstellen. Das heißt, ich habe drei Listen mit mehreren Spalten die derzeit noch in drei Ordnern liegen.


1. Firmendaten = Firmenname, Adresse, PLZ, Stadt, Telefon, Telefax, Mail, Webseite, Tätigkeitsfeld etc.


2. Ansprechpartner = Firmenname, Anrede, Name, Vorname, Telefon, Mail etc.


3. Kontakthistorien = Firmenname, Ansprechpartner (wenn angegeben), Historie


Leider kann man aus unserem CRM keine "Gesamthistorie" ziehen. Bedeutet, ich kann nur die Firma mit Daten, die Ansprechpartner mit Daten und die Kontakthistorien ziehen.


Es sind etwa 5.000 Firmen, etwa 6.000 Ansprechpartner und etwa 9.000 Kontakthistorien.


Mein Problem ist:


Nicht jede Firma hat einen Ansprechpartner, dafür manche Firmen bis zu 10.

Nicht jede Firma hat eine Kontakthistorie, andere dafür bis zu 20.


Gibt es eine Formel mit der ich z.B. alle DE Kontakte gleichzeitig bearbeiten kann, sodass der Firma die richtigen Ansprechpartner (mit allen zugehörigen Spalten wie Telefon, Mail etc.) zugeordnet werden? Und wenn mehrere vorhanden sind, diese auch unter der richtigen Firma stehen und nicht in den Zeilen verrutschen und bei einer anderen Firma stehen? Und wenn kein Ansprechpartner vorhanden ist, einfach eine leere Zeile bleibt?


Wenn es dafür eine Lösung gibt, kann ich die dann ja auch auf die Kontakthistorien anwenden.


Ansonsten bleibt mir nur die Lösung, dass ich das per Hand mache und das wird halt extrem aufwendig.


Vielen Dank vorab für Eure Lösungsvorschläge!


Liebe Grüße


Caro

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